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财务部门
财务部是实时监控资产收益的核心人员,要算清每笔收支明细。传统财务工作主要依靠表格处理各类账单,易出错又耗费大量时间,账单到期与否没有提醒。新创数科业财一体化,助力财务告别传统人工账单的方式,线上流程化处理一系列工作。
批量导入收支流水,自动出具账单
系统支持批量导入流水,批量匹配客户总账单,无需人工逐笔核对,根据合同收款方式,自动生成账单。基于账单台账,灵活设置收款、退款、抵扣、结佣方式,通过后台自动计费引擎,自动算出每一笔金额,保证每笔资金清晰准确可追溯。
开票收据自动便捷
可根据账单详情生成发票记录,与发票系统打通,一键生成发票,随时生成、出具、冲销,红冲发票结算单。可设置收据模板,自定义调整格式,随时生成、发出、回收、作废收据。所有发票收据可以随时下载打印,保存记录。
催款缴款一键完成
系统对未结清账单、逾期未结清账单、自建未结清账单等自动提醒,财务人员能快速账务租客缴费状态、欠费金额,自动生成缴费通知书和催款函,通过移动端一键发给租客,并进行短信、邮件通知。租客也可以线上一键缴费,告别人工打印上门催缴的方式。