商业地产业财一体化，到底解决了什么问题？

业务管理和财务管理是商办地产资管运营过程中重要的一环，在外部环境愈发不确定的当下，业务部门面对的复杂性和不确定性随之增加，财务部门局限于传统“账房先生”的角色已无法满足发展。 因此，加强业务与财务的融合正变得尤为重要，如何通过数字化手段解决业务问题、降低管理难度，是企业数字化转型升级所面临的挑战。   

业财分离的现状及痛点 

目前，业务系统和财务系统彼此独立的企业管理现状，通常业务流程与财务流程彼此独立、数据割离，常常出现业务端的数据无法匹配上财务的规则和数据。有的企业财务往往只能在事后拿到业务数据，再根据业务数据进行财务记录，存在一定的滞后性、信息异步，造成了对运营上管理的困扰。

1.业务和财务的基础数据不规范、不统一 

业务和财务部门在日常管理中往往缺少必要的基础数据口径和统一的规范，部门间相关名词不统一，对名词内涵的理解也不尽相同，导致业务和财务数据不统一。 例如，由于缺少录入规范和校验机制，在ERP业务管理系统中录入的供应商名称与财务管理系统中录入的不一致（数字不统一、字母的大小写等），导致业务和财务的基础数据不规范、不统一。  

 2.业务与财务流程繁琐、操作管理效率低 

作为商办资产运营管理方，长期面临着催缴困难，收退租繁琐等问题，传统催缴、收退租方式依赖人工操作，耗时繁琐、效率低下等问题困扰着财务相关人员。 传统财务人员的日常工作主要依靠手工处理各类账单，收支流水记录，凭证，发票以及收据。工作对象繁杂分散，账单应收核对，收支记录匹配，抵扣账单结算等工作采用的纸质文档或手工记账方式，都耗费着大量精力，效率低下，且人为错误频发，风险不可控。

3.业务与财务数据割裂，收集不及时 

商办精细化管理的需求愈加突显，原来割裂的业务与财务管理已经无法满足企业的管理诉求，常见的问题有：

 · 销售业务中发生退换租后，业务部门未及时将信息传递给财务部门，导致财务统计数据不及时、不准确；

 · 成本管理系统中的合同变更、付款申请等信息，未与财务管理系统及时同步，导致业务和财务管理系统中的应付款、动态成本等数据不一致；

 · 付款业务中，成本部门得到的累计实付数据总是滞后于财务部门，导致在合同请款时可能出现重复请款或超付的情况。   

4.业务与财务数据分析难度大，利用率低 

在行业企业纷纷踏上规模化扩张和多元化发展的道路，数据积累规模和管理维度呈指数级增长。在业务与财务未一体化的情况下，财务人员需要在月底扎堆做凭证，任务量巨大，人工统计资金日报效率低且容易出错。   

因此，总部IT部门、财务部门、销售部门和运营部门等需要一个将业务与财务数据融合，支撑财务管理和多维度分析的管理平台，以提高业务和财务数据的管理和利用率，挖掘数据的业务价值，帮助管理人员对公司财务状况的把控和决策。  

打破信息壁垒，业财一体化实现精细化管理 

“业财一体化”即业务财务一体化，是将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。 基于业财一体化的业务范围，新创数科从人、财、业等多个维度分析系统集成的范围和内容，实现各维度业务系统与财务系统间数据的有效共享，打通壁垒实现标准化管理，进而实现数字化、精细化管理。   

1.打通系统间的连接，实现数据信息同步 

统一销售、运营和财务的管理语言，包括组织架构、统计科目、业务类型、项目数据、客户信息等。通过打通业务系统与财务系统间的壁垒，将统一的基础数据放到同一个平台中进行管理。   

2.借助线上工具，提高工作人员操作效率 

所有纸质文档均“只打印、不动笔”，不会出现“拿着纸质文档找领导签字”的情况。同时，所有业务和文档都实现了在线化保存，也方便了后续的信息查询。

3.赋能业财部门，实现不同场景在线办公   

电子账单一键推送，账单欠费自动预警 

以往，物业运营部门需要上门催缴租金和物业服务费用。通过数字化管理工具，每一笔合同都自动生成周期收款计划并对租客进行智能催缴，电子账单一键直达所有欠费客户。在缴费周期之前多渠道推送电子账单，可通过移动端的模块互联，让租客实时在线缴款。   

流程化账单出具，清晰每一笔账单来源 

自动生成账单，并基于账单台账，完成收款，退款，抵扣，结佣等操作。让每一笔账单都来源清晰，金额数字真实可靠。   

在线开票操作，票据管理一体化 

财务管理系统可以随时生成、出具、冲销，红冲发票结算单，将线下繁琐的发票管理操作，通过线上一体化操作完整再现，节省时间，提高效率。

自动生成移动报表，业务指标实时监控 

通过账单收支功能，了解每一笔收入和支出明细，将收支记录和账单进行收付款匹配，轻松掌握每一笔收支的去向和账单关联关系。平台可自动生成移动报表，业务指标实时监控，可提前识别业务中的财务风险，加强了财务监控力度，减少企业损失。

新创数科业财一体化解决方案，化解了业务系统和财务系统割裂的现状，打通业务系统和财务系统间的数据壁垒，实现业财数据的统一、业财系统的互通，通过线上标准工具，流程化审批，使两个部门实现高效协作，助力运营方提高整体效率，缩减人力成本，增加营收。